Handwerk
Angebote am Küchentisch
Anfragen kommen per Telefon, WhatsApp und Mail. Angebote werden abends geschrieben, nachgefasst wird nie, Rechnungen gehen zu spät raus.
Weniger Büro. Mehr Ergebnis.
Was sich wiederholt, läuft von allein: Anfragen, Vorgänge und Rechnungen bereitet das System vor, Sie geben nur noch frei. Und haben Zeit für das, was das Unternehmen weiterbringt.
Anfragen, Vorgänge und Rechnungen bereitet das System vor. Sie geben nur noch frei.
30 Minuten, kostenlos, vor Ort in Bremen und umzu oder per Video
ElektroSanitär und HeizungDachdeckerMalerTischlerBauunternehmenGartenbauImmobilienmaklerHausverwaltungWEG-VerwaltungElektroSanitär und HeizungDachdeckerMalerTischlerBauunternehmenGartenbauImmobilienmaklerHausverwaltungWEG-Verwaltung
Kennen Sie das?
Das Büro frisst den Tag. Muss es nicht.
Anfragen, Angebote und Rechnungen laufen in jedem Betrieb gleich: rein, abtippen, hinterherlaufen.
Immobilien
Portalanfragen um 22:40
Interessenten warten Stunden auf Antwort und springen ab. Exposés dauern, Eigentümer-Leads werden nicht konsequent nachgefasst.
Hausverwaltung
Vorgänge abtippen
Schadensmeldung, Handwerkerauftrag, Rundschreiben, Fristen: alles von Hand, und das Hinterherlaufen kostet mehr als das Beauftragen.
Was wir einrichten
Automationen für das, was jeden Tag gleich ist
Ihre Software bleibt, wie sie ist. Wir automatisieren das Drumherum.
Posteingang
M. Brandt · WhatsAppObjekt 1042
„Unter dem Waschbecken tropft es seit gestern Abend. Können Sie jemanden vorbeischicken?“
Antwort, automatisch vorbereitet08:14
Guten Morgen, Frau Brandt, danke für Ihre Nachricht. Wir kümmern uns um den Wasserschaden. Passt Ihnen Donnerstag 9 bis 11 Uhr?
Freigeben
Anfragen-EingangTelefon, WhatsApp, Mail, Formular und Portale landen in einer Liste. Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort mit Terminvorschlag.
Sprachnotiz von der Baustelle
„Bad Müller, Waschtisch tauschen, Eckventile neu, zwei Stunden, Material Waschtisch Serie Nova …“
Angebot 2041, Entwurffertig
Waschtisch Nova inkl. Armatur412,00 €
2 Eckventile, Montage86,00 €
Arbeitszeit 2 h148,00 €
Prüfen und senden
Angebote und SchreibenSprachnotiz von der Baustelle, Objektdaten oder ein Anlass reichen. Der Entwurf liegt fertig in Ihrem Format da, Sie geben ihn frei.
Rechnung und Mahnung
Rechnung raus am Tag der Abnahme, Erinnerung nach 14 Tagen, ohne dass jemand daran denken muss.
Lexware Office, sevDesk, DATEV
Vorgänge und Fristen
Aus einer Meldung wird ein Vorgang mit Handwerkervorschlag, Wiedervorlage und Fristnachweis. Nichts geht raus ohne Ihren Klick.
Hausverwaltung
Dazu individuelle Anbindungen: Handwerkersoftware, Makler-CRM, Verwaltungssoftware, Outlook, WhatsApp Business.
Ablauf
In vier Schritten zur ersten Automation
- 1
Tag 1
Prozess-Check
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns Ihren Anfrage-, Angebots- und Rechnungsweg an und sagen Ihnen auf einer Seite, wo wie viel Zeit steckt.
- 2
Woche 1
Konzept und Angebot
Eine klar abgegrenzte Automation zum Festpreis. Sie wissen vorher, was sie tut, was sie kostet und was sie nicht tut.
- 3
Woche 2 bis 4
Bauen und testen
Wir richten die Automation ein und testen sie mit Ihrem Büro im echten Alltag. Eine Woche begleiteter Betrieb.
- 4
Laufend
Betrieb und Ausbau
Wir überwachen, passen an und bauen pro Quartal eine weitere Automation. Sie haben feste Ansprechpartner.
Ein Ablauf, durchgespielt
So sieht das im Alltag aus
Eine Schadensmeldung in einer Hausverwaltung, vom Eingang bis zur Wiedervorlage. Bei Handwerk und Maklern läuft es genauso, nur mit Anfrage und Angebot.
-
1Die Meldung
Eine Mieterin meldet einen Wasserschaden.
Per Mail, um 08:14. Nichts Besonderes, und genau deshalb der richtige Fall.
PosteingangM. Brandt, Lindenallee 14Wasser unter dem Waschbecken, Wohnung 7 -
2Im Hintergrund
Vier Handgriffe, die niemand mehr abtippen muss.
Das passiert in den Sekunden nach dem Eingang, ohne dass jemand etwas anklickt.
Vorgang VG-2026-0871Lindenallee 14, WE 7Sanitär Kessler, Rahmenvertragliegt als Entwurf bereit -
3Ihre Freigabe
Fertig formuliert. Raus geht er erst auf Ihren Klick.
Das ist die Stelle, an der Sie im Spiel bleiben. Nichts verlässt das Haus ohne Sie.
Auftrag an Sanitär Kesslerdirekt mit Frau Brandt800 € nettoFreigeben -
4Nachhalten
Und danach vergisst ihn niemand mehr.
Der Aufwand liegt selten im Beauftragen, meist im Hinterherlaufen. Das übernimmt das System.
WiedervorlageAuftrag versendetFrau Brandt informiertRückfrage, falls keine Meldung
Diesen und sechs weitere Abläufe zum Durchklicken gibt es auf der Demo-Seite für Hausverwaltungen. Zur Demo
Anbindung Läuft mit dem,
Läuft mit dem,
was Sie schon nutzen.
Ihre Software bleibt. Wir docken an das an, was im Büro schon läuft.
- Gmail
- WhatsApp Business
- Lexware Office
- sevDesk
- DATEV
- n8n
- Airtable
- Notion
- ImmoScout24
- Google Drive
- Google Sheets
- Google Kalender
- Dropbox
- HubSpot
- Make
Alle Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Genannt sind Systeme, an die wir anbinden, keine Partnerschaften.
Team
Zwei Gründer, ein Anspruch: Es muss im Alltag laufen
Chidera kommt aus Vertrieb und Unternehmensaufbau, Alex aus Softwarearchitektur und Automatisierung. Wir haben TuneFlow gegründet, weil kleine Betriebe dieselben Werkzeuge verdienen wie große, nur ohne die Einführungsprojekte.
Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Muss mein Team etwas Neues lernen?
Nein. Die Automationen arbeiten im Hintergrund mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen. Was neu ist, ist ein Entwurf im Postausgang, den Sie freigeben.
Läuft das mit meiner Software?
In der Regel ja. Wir docken an Lexware Office, sevDesk, Outlook, WhatsApp Business, ImmoScout, gängige Handwerker- und Verwaltungssoftware an. Was eine Schnittstelle hat, können wir anbinden. Was keine hat, prüfen wir im Prozess-Check.
Was kostet das?
Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine Pilot-Automation hat einen Festpreis, den Sie vor dem Start kennen und der sich nach dem Umfang richtet. Danach betreuen wir zu einer monatlichen Pauschale. Im Prozess-Check sagen wir Ihnen, womit Sie rechnen können.
Wo liegen meine Daten?
Die Automationen laufen auf Servern in Deutschland. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kundendaten verlassen Ihr System nur, wenn es für den jeweiligen Schritt nötig ist.
Was, wenn etwas falsch läuft?
Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe. Und wir überwachen jede Automation im Betrieb. Fällt etwas auf, melden wir uns, bevor Sie es merken.
Wie lange dauert es bis zur ersten Automation?
Zwei bis vier Wochen nach dem Angebot, inklusive einer Testwoche mit Ihrem Büro.
Kein Haken
Prozess-Check, 30 Minuten, kostenlos
Wir schauen uns einen Ablauf an, der bei Ihnen jeden Monat gleich läuft, und sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
- Vor Ort in Bremen und umzu oder per Video
- Ergebnis auf einer Seite, mit Zeitersparnis-Schätzung
- Automationen auf deutschen Servern, DSGVO-konform
Direkt: info@tune-flow.com · 0176 34384824
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