KI- & Prozessautomatisierung · Bremen

Systeme, die
einfach laufen.

Individuelle KI-Prozessoptimierung für den Mittelstand: Wir übersetzen Ihre manuellen Abläufe in Automatisierungen, die jeden Tag zuverlässig liefern — DSGVO-konform auf deutschen Servern.

< 2 Wochen
bis zum ersten Live-Workflow
48 h
vom Gespräch zum Konzept
100 %
DSGVO · deutsche Server
rechnungs-workflow · live
n8n · self-hosted
E-Mail mit Rechnung empfangen
Rechnung_2026-041.pdf · 09:14 Uhr
0.2s
KI liest Betrag, Lieferant & Fälligkeit
1.842,00 € · Muster GmbH · 14 Tage
1.4s
Buchhaltung wird aktualisiert
Lexware · Zahlung vorgemerkt
läuft
Ihr Team bekommt die Info
Zusammenfassung ins Postfach
Automation aktivIhr Aufwand: 0 Minuten
Integriert mit Ihren Systemen — von CRM bis Buchhaltung
n8nMake.comHubSpotAirtableLexwareDATEVSlackNotionAsanaGoogle WorkspaceBrevoOpenAIClaudeMistralREST-API
Leistungen

Was wir automatisieren.

01
Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst.

Rechnungsverarbeitung, Angebotsentwürfe, Datentransfer, Benachrichtigungen — was immer gleich abläuft, läuft ohne Sie. Zuverlässig, protokolliert, rund um die Uhr.

n8nMake.comZapier
0
manuelle Handgriffe
02
System-Integration

Alle Systeme sprechen miteinander.

Ihre bestehende Software bleibt — wir verbinden sie. CRM, Buchhaltung, Office: ein Eintrag, alles andere passiert automatisch. Auch Alt-Systeme binden wir per Schnittstelle an.

HubSpotAirtableLexwareDATEVREST-API
100 %
Ihrer Tools bleiben
03
Betrieb & Wartung

Läuft. Und meldet sich, bevor Sie etwas merken.

Jeder Workflow wird überwacht, Fehler lösen automatisch Alerts aus. Wir warten, passen an und bauen aus — oder übergeben dokumentiert an Ihr Team.

MonitoringFehler-AlertsDokumentation
24/7
überwacht
Aus der Praxis

Echte Projekte. Keine leeren Versprechen.

15+ Automatisierungs-Projekte gebaut, übergeben und im Dauerbetrieb — hier ein Auszug.

Social-Media-Agentur · Bremen10+ Automationen im Dauerbetrieb

Monats-Reportings für dutzende Kunden — ohne dass jemand eine Folie anfasst.

Insights aus Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn werden automatisch abgerufen, historisiert und als fertige Report-Präsentation je Kunde erstellt. Dazu ein wöchentlicher Management-Report, der Vertrieb, Finanzen und Produktion mit KI-Zusammenfassung auf einer Seite bündelt.

n8n · self-hostedMeta & LinkedIn APIAirtableGoogle SlidesEU-KI-Modell
Immobilien-Plattform

SEO-Sichtbarkeit in Serie statt Redaktionsteam.

SEO-Landingpages werden automatisch aus strukturierten Daten generiert und aktuell gehalten — ergänzt um eine Automation, die passende Backlink-Quellen recherchiert und einträgt.

Programmatic SEOAirtableBacklink-Automation
Bildungsträger

Förder-Abrechnung ohne Excel-Marathon.

Die monatliche Abrechnung von Lernförderung — Anwesenheitslisten, Abrechnungsvorlagen, Belege — wird aus dem Bestandssystem automatisch zusammengestellt, statt von Hand übertragen.

Dokumenten-WorkflowMake.comExcel-Automatisierung
Weitere Automationen im Betrieb
04
Wöchentlicher Management-Report
Vertrieb, Finanzen & Produktion auf einer Seite — mit KI-Zusammenfassung.
05
Kanal-Anbindungen & Datenpipelines
Instagram, Facebook, TikTok & LinkedIn inkl. OAuth-Verbindung und Historisierung.
06
Historien-Import aus Excel
Jahre an manuell gepflegten Reporting-Daten automatisch in die Datenbank migriert.
07
KI-gestützte Backlink-Recherche
Ein Agent findet passende Quellen, trägt ein und dokumentiert jeden Schritt.
08
E-Mail-Strecken im Immobilien-Vertrieb
30+ Vorlagen im eigenen Design, automatisch ausgelöst und versendet.
09
Finanzierungsrechner mit Live-Daten
Eingebettetes Berechnungs-Tool, das Objektdaten direkt aus der Datenbank zieht.
So starten wir

Vom Erstgespräch zum laufenden System.

Kein monatelanges Beratungsprojekt: ein klar definierter Einstieg mit festem Angebot — und nach unter zwei Wochen läuft die erste Automation.

01
Erstgespräch
30 Minuten · kostenlos

Sie zeigen uns, wo Ihre Zeit versickert. Wir sagen ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt — und was nicht.

02
Analyse & Konzept
Festes Angebot in 48 h

Wir zerlegen den Prozess in Schritte und Sie bekommen ein Konzept mit Festpreis. Keine offenen Tagessätze.

03
Umsetzung
< 2 Wochen bis live

Wir bauen, testen mit Ihren echten Daten und übergeben dokumentiert. Sie sehen jeden Zwischenstand.

04
Betrieb & Ausbau
Monitoring & Wartung

Fehler-Alerts, Anpassungen, neue Ideen: Wir betreiben Ihre Workflows weiter — oder übergeben komplett an Sie.

FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns — wir antworten ohne Fachchinesisch.

Was genau macht tuneFlow?+

Wir bauen individuelle KI- und Prozessautomatisierungen für mittelständische Unternehmen — von Rechnungsverarbeitung über Dokumenten-Workflows bis zu System-Integrationen. Sie beschreiben uns Ihren manuellen Prozess, wir bauen den automatisierten Workflow in n8n, Make.com oder per Custom-API und betreiben ihn auf Wunsch weiter.

Wie lange dauert die Umsetzung?+

Einfache Workflows sind in 3–5 Tagen live. Komplexe Integrationen mit mehreren Systemen dauern 1–2 Wochen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Konzept mit Festpreis-Angebot.

Welche Tools und Plattformen unterstützen Sie?+

Wir arbeiten mit allen gängigen Tools: n8n, Make.com, HubSpot, Airtable, Brevo, Notion, Slack, Asana, Google Workspace, Lexware, Stripe und vielen mehr. Custom REST-API-Anbindungen bauen wir ebenfalls — auch an ältere Systeme ohne fertige Schnittstelle.

Brauchen wir technische Kenntnisse?+

Nein. Sie beschreiben uns Ihren Prozess auf Deutsch — wir kümmern uns um alles Technische. Nach der Übergabe erklären wir Ihnen, wie Sie den Workflow selbst überwachen und anpassen können.

Was kostet eine Automatisierung?+

Das hängt vom Umfang ab: Einfache Workflows starten ab 500 €, typische Automatisierungs-Pakete inklusive Einrichtung, Testing und Dokumentation liegen im niedrigen vierstelligen Bereich. Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Festpreis-Angebot — keine offenen Tagessätze.

Wo laufen unsere Daten — ist das DSGVO-konform?+

Auf Wunsch komplett self-hosted auf deutschen Servern, ohne US-Cloud-Anbieter. Auch die KI-Verarbeitung kann über EU-gehostete Modelle laufen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gehört bei uns zum Standard.

Was passiert, wenn ein Workflow nicht mehr funktioniert?+

Alle Workflows haben ein Fehler-Logging und melden sich selbst, wenn etwas hakt. Mit Wartungsvertrag übernehmen wir Monitoring und Fixes, ohne müssen Sie uns nur kurz Bescheid geben — die Dokumentation zur Selbsthilfe bekommen Sie in jedem Fall.

KI- & Prozessautomatisierung · Bremen

Welcher Prozess nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie ihn uns im kostenlosen Erstgespräch — Sie bekommen in 48 Stunden ein konkretes Konzept. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch.

info@tune-flow.com · 0176 34384824